企業(yè)管理
近年來,北國棗業(yè)公司全力做好物資保障工作,進一步強化原料采購、庫房儲存、物流運輸管理,嚴把原料采購準入關(guān)、嚴抓庫房儲存管理,實時跟蹤物流情況,實現(xiàn)原料供應(yīng)充足、庫房管理規(guī)范、物流運輸可控,為公司生產(chǎn)筑牢堅實基礎(chǔ)。
提前謀劃,保障生產(chǎn)原料供應(yīng)
北國棗業(yè)公司根據(jù)生產(chǎn)需要提前謀劃,超前研判,預(yù)算生產(chǎn)原料供需情況,通過建立合格供應(yīng)商臺賬,規(guī)范化進行原料采購,確保原料供應(yīng)及時,保障生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)定順行。
為進一步落實原料保供工作,北國棗業(yè)公司供應(yīng)部、生產(chǎn)技術(shù)部等部門高效協(xié)作、共同發(fā)力,根據(jù)原料出入庫臺賬,及時了解生產(chǎn)原料使用情況,并根據(jù)市場形勢,超前研判分析原料供需形勢,通過加強與供應(yīng)商溝通聯(lián)系,實時調(diào)整采購計劃,保證物資供應(yīng)及時、到位。建立供應(yīng)商評價制度,通過深入多地實地考察,對供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)能力等方面進行調(diào)查評價,從而建立合格供應(yīng)商臺賬。在采購環(huán)節(jié)堅持“多家競爭、比價采購、質(zhì)優(yōu)價宜” 的原則;在采購程序上秉持“先審批后下單”的原則,規(guī)范化進行原料采購,實現(xiàn)采購源頭上的節(jié)支降耗。
精細管理,實現(xiàn)庫房管理規(guī)范
北國棗業(yè)公司聚焦推動庫房精細化管理,通過實施專人管理、出入庫管理,財務(wù)稽核等制度,最大程度實現(xiàn)庫房管理科學(xué)化、規(guī)范化、標準化,為公司全面完成生產(chǎn)任務(wù)提供堅實的供應(yīng)保障。
該公司各物資分類、分庫落實專人管理,各庫保管員通過統(tǒng)一建立電子帳務(wù),建立健全物資臺帳,準確記載收、存、放相關(guān)信息,以達到日記日清、月對季盤,賬、貨、卡三者相符的標準,并由財務(wù)部每月對物資臺賬進行稽核。在申請入庫環(huán)節(jié)對產(chǎn)品進行檢驗、點數(shù)、復(fù)核,防止少貨、短數(shù),并且依照入庫憑證對入庫產(chǎn)品進行全面質(zhì)量檢驗,對符合入庫條件的產(chǎn)品,按照標準化、規(guī)范化流程進行科學(xué)碼垛、存放、建賬及盤點,做到轉(zhuǎn)倉專用、一位一類、規(guī)格儲存、分區(qū)標量。同時,發(fā)貨前保管員做好產(chǎn)品整理,依照先進先出原則按票付貨; 付貨時和提貨人當面交接點清,做到“三清七不發(fā)”,嚴把出庫關(guān),杜絕差錯事故,達到產(chǎn)品出入庫有序,庫存結(jié)構(gòu)合理,保管儲存科學(xué),從而保證物資的正常流轉(zhuǎn)。
實時跟蹤,確保物流運輸可控
北國棗業(yè)公司通過建立健全發(fā)貨制度,實時跟蹤物流運輸情況,確保產(chǎn)品準時準點送達客戶,實現(xiàn)保生產(chǎn)保銷售保物流順暢。
該公司根據(jù)訂單提前預(yù)定好發(fā)貨方式,組織好發(fā)貨人員、標識、運輸車輛等。為保障食品安全和車輛衛(wèi)生,在裝車前檢查車輛衛(wèi)生、清點物資、檢查標識,確保驗收合格才可以裝車。禁止使用裝運其他有礙食品安全或被污染的車輛裝運,更不得和有礙食品安全的物品混裝。在裝車后進行安全防護,檢查貨物在車廂內(nèi)是否牢固,并有防護遮蓋,才能放行。通過及時跟蹤車輛運輸情況,確保物資及時到達。(北國棗業(yè)公司 王娜)